Espabrok
Finanzkonsolidierung mit Konsolidator automatisieren
Konsolidator:
Die richtige Wahl
ESPABROK hat sich für Konsolidator entschieden, weil es genau das bietet, was sie brauchen: ein leistungsstarkes und effizientes Tool, das die Finanzkonsolidierung automatisiert und das Reporting für seine Partner verbessert.
Der Bedarf an einer Finanzkonsolidierungslösung
Mit der Expansion des Unternehmens wurde die manuelle Datenkonsolidierung in Excel immer schwieriger, was die Gruppe dazu veranlasste, nach einer effizienten und automatisierten Lösung zu suchen.
Ein führender Name im Versicherungsmaklerwesen in Spanien
ESPABROK Correduría de Seguros S.A. ist ein Mediationsunternehmen, das 1989 von einer angesehenen Gruppe professioneller Versicherungsmakler gegründet wurde, die im ganzen Land tätig sind.
Heute vertritt ESPABROK die Interessen von mehr als 100 Maklerfirmen mit einem Netzwerk von über 200 Büros, 500 Mitarbeitern und einem Portfolio von mehr als einer Million Kunden.
ESPABROK operiert über mehrere unabhängige Unternehmen, die einen detaillierten Konsolidierungsprozess für die Berichterstattung an ihren Verwaltungsrat erfordern.
“Früher musste ich mehrere Excel-Tabellen manuell zusammenführen. Jetzt erhalte ich konsolidierte Berichte direkt und präzise und kann die Informationen an unsere Bedürfnisse anpassen.”
Ana Isabel Garnelo
Head of Finance
Wichtigste Vorteile von Konsolidator
für ESPABROK
Einer der Hauptvorteile, den ESPABROK hervorhebt, ist die Benutzerfreundlichkeit von Konsolidator. „Die Navigation ist sehr intuitiv und unkompliziert“, so das Unternehmen. Darüber hinaus hat das Tool die für die Finanzkonsolidierung benötigte Zeit deutlich verkürzt. Zuvor dauerte der Prozess, sofern keine Unstimmigkeiten vorlagen, etwa sechs Stunden. Mit Konsolidator konnte ESPABROK diese Zeit um 75 % reduzieren und gleichzeitig die Präzision und Zuverlässigkeit der Informationen sicherstellen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Struktur des von Konsolidator generierten Berichts. Diese ist optimal auf die aktuellen Bedürfnisse des Konzerns abgestimmt und ermöglicht gleichzeitig zukünftige Skalierbarkeit im Zuge der Unternehmensentwicklung.
Geführte Implementierung und fortlaufende Unterstützung
Die Einführung von Konsolidator verlief reibungslos, dank strukturierter Schulungen und Folgetreffen, die es dem Team ermöglichten, das Potenzial der Plattform vom ersten Tag an voll auszuschöpfen. „Sie haben uns bei jedem Schritt begleitet und sichergestellt, dass wir alle Funktionen verstanden und unsere Prozesse optimiert haben“, sagt Ana Isabel.
Integration mit Sage 50: ein einfacher und effizienter Prozess
ESPABROK nutzt Sage 50 als ERP-System, das über einen Remote-Server betrieben wird. Obwohl derzeit keine direkte Integration besteht, ist der Konsolidierungsprozess dank des einfachen Datenexports im Excel-Format dennoch effizient. „Es geht wirklich schnell und einfach; wir müssen lediglich von jedem Unternehmen eine Excel-Datei exportieren und diese in Konsolidator hochladen“, erklärt Ana Isabel.
Eine effizientere finanzielle Zukunft
Dank Konsolidator hat ESPABROK seinen Finanzkonsolidierungsprozess optimiert und dadurch mehr Effizienz und Sicherheit erreicht. Da weniger Zeit für die Berichtserstellung aufgewendet werden muss, kann sich das Finanzteam auf strategische Analysen und das Unternehmenswachstum konzentrieren und so ein agileres und effektiveres Finanzmanagement gewährleisten.
