Carl Hansen & søn
Carl Hansen & Søn höhere Qualität der Finanzdaten gewinnen
Sofort angepasst
WECHSELKURSE JEDEN MONAT
Höhere Qualität
VON FINANZDATEN
Die Kurzgeschichte von Carl hansen & søn
Carl Hansen & Sohn ist ein Produktionsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung von ikonischen Designmöbeln. Das Unternehmen ist überzeugt, dass ikonisches Design eine Kombination aus Schlichtheit, Ästhetik und Funktion ist, die durch die fachmännische Bearbeitung hochwertigster Materialien zum Leben erweckt wird. Die Geschichte des Unternehmens begann 1908, als der dänische Möbelhersteller Carl Hansen eine kleine Möbelwerkstatt auf Fünen eröffnete.
Die Entwicklung von Carl Hansen & Søn wurde maßgeblich durch die langjährige Zusammenarbeit mit einem der größten Designer aller Zeiten geprägt: Hans J. Wegner. Die kreative Kooperation begann 1949 mit Wegners berühmter Stuhlserie, zu der auch der ikonische Y-Stuhl gehört. Heute werden Möbel von Carl Hansen & Søn weltweit vertrieben. Das Unternehmen verfügt über zehn Tochtergesellschaften rund um den Globus, beschäftigt 360 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 500 bis 600 Millionen DKK.
Links: Christian Mølsted, Group Accounting Manager;
Rechts: Henriette Brøgger Led, Group Financial Controller
"Unsere Datenqualität hat sich verbessert. Hätten wir vor der Umstellung auf Konsolidator eine ähnliche Datenqualität gehabt, hätten wir sehr viel Zeit damit verbracht.“
Christian Mølsted
Leiter der Konzernbuchhaltung
Carl Hansen & Søn
Eine Steigerung der Datenqualität
Laut Christian Mølsted, Leiter der Konzernbuchhaltung bei Carl Hansen & Søn, hat sich die Qualität der Finanzdaten seit der Einführung von Konsolidator® deutlich verbessert. Die Zahlen sind dank automatisierter Prozesse wie der Aktualisierung der Wechselkurse und der Möglichkeit, Änderungen sofort vorzunehmen und Buchungen vorzunehmen, wesentlich genauer. Diese Funktionen ermöglichen es dem Finanzteam, die Finanzhistorie jederzeit einzusehen. Laut Christian Mølsted ist die Erstellung von Monats- und Jahresberichten bei Carl Hansen & Søn nun im Wesentlichen identisch, nur der Umfang variiert. Oftmals gibt es Vorgaben für Monatsberichte, deren Umsetzung für das Finanzteam nun deutlich einfacher ist. Mit Konsolidator® erhalten die Mitarbeiter zudem jederzeit einen schnellen Überblick über die Finanzdaten der gesamten Unternehmensgruppe.
"Unsere Datenqualität hat sich verbessert. Hätten wir ein ähnliches Qualitätsniveau wie vor der Einführung von Konsolidator® gehabt, hätten wir sehr viel Zeit investieren müssen. So sparen wir Zeit und erzielen eine bessere Datenqualität.“ – Christian Mølsted
Henriette Brøgger Led stimmt dem zu und erwähnt, dass die Arbeit mit Buchungssätzen und die Nachvollziehbarkeit der Daten auch für das Finanzteam von Carl Hansen & Søn ein großer Vorteil war. Vor der Einführung von Konsolidator musste das Team die Regelungen und Buchungssätze manuell in Excel erstellen. Dies konnte problematisch sein, da es im Gegensatz zu Konsolidator keine Notizfunktion für die manuellen Änderungen und Korrekturen gab.
"Es gab keinen zugehörigen Text, der den Grund für die Regelung oder den Beitragseintrag erläuterte. Man konnte also nicht nachvollziehen, warum jemand das getan hatte. Im nächsten Monat musste man diesen Beitragseintrag dann löschen, weil er plötzlich dem Konto zugeordnet war.“ – Henriette Brøgger Led
Die bisherige Methode ohne Quellenangaben konnte zu Verwirrung und Fehlern in der Excel-Tabelle führen. Mit Konsolidator® lassen sich die Ursprünge der Finanzdaten nun einfacher nachverfolgen, wodurch die Finanzzahlen für das Finanzteam von Carls Hansen & Søn genauer und verlässlicher werden.
Ein digitales System, das nur einem Zweck dient: Finanzkonsolidierung
Einer der Gründe, warum sich das Finanzteam von Carl Hansen & Søn für Konsolidator entschied, war die Spezialisierung des Unternehmens auf die Finanzkonsolidierung. Für das Team war es daher entscheidend, dass das System bei der Konsolidierung der Unternehmensgruppe einfach und benutzerfreundlich war.
"Mir gefällt, dass es ein System ist, das auf eine Sache spezialisiert ist. Es ist übersichtlich, kinderleicht zu bedienen und erfüllt genau unsere Anforderungen.“ – Christians Mølsted
Henriette Brøgger Led, die täglich mit Konsolidator arbeitet, bestätigt dies. Es optimiert die Arbeitsabläufe, da das System einerseits einige Prozesse automatisiert, andererseits aber auch ein sehr benutzerfreundliches Werkzeug ist.
"Es ist ein sehr einfach zu bedienendes Tool. Es ist übersichtlich gestaltet, sodass es nicht viele Schaltflächen für verschiedene Funktionen gibt, die man ohnehin nie benutzen wird. Es gibt nur die Schaltflächen und Funktionen, die man braucht und auch tatsächlich verwenden wird.“ – Henriette Brøgger Led.
Group Financial Controller Henriette Brøgger Leitung Sitzung in einem von Carl Hansen & Søn entworfenen Stuhl
Der Wechsel von Excel zu Konsolidator® löste die Probleme mit Wechselkursen.
Im Januar 2019 begann Carl Hansen & Søn, Konsolidator® für ihre Finanzkonsolidierung einzusetzen. Das Programm löste mehrere Probleme, doch ein bestimmtes Problem war für das Finanzteam besonders wichtig: Bei der jährlichen Konsolidierung der gesamten Unternehmensgruppe mussten die Wechselkurse stets angepasst werden. Vor der Einführung von Konsolidator® musste jeder Monatsbericht geprüft und die verwendeten Wechselkurse für das gesamte Jahr monatlich korrigiert werden.
"Wir erhalten die aktualisierten Wechselkurse jetzt monatlich automatisch. Das bedeutet, dass wir im Dezember keine bösen Überraschungen mehr erleben.“ – Henriette Brøgger, Group Financial Controller Led.
