Autorola group
Autorola spart einen ganzen Arbeitstag bei der Finanzkonsolidierung
50%
Zeitersparnis bei monatlichen Berichtsentwürfen
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Der Tag wurde wieder gewonnen, um tiefergehende Finanzanalysen durchzuführen.
Die Kurzgeschichte der Autorola Group
Die Autorola Group ist ein weltweit führender Anbieter von Online-Remarketing- und IT-Lösungen für die Automobilbranche, insbesondere für den professionellen Gebrauchtwagenhandel und das Flottenmanagement. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Dänemark und beschäftigt derzeit rund 420 Mitarbeiter in 19 Ländern Europas, Nordamerikas, Lateinamerikas und des asiatisch-pazifischen Raums. Die Autorola Group ist in drei globale Geschäftsbereiche unterteilt: Fahrzeugauktionen, Vertriebslösungen und Bewertungstools.
Credit: © Autorola Group
"Wir können jetzt innerhalb eines halben Tages einen Entwurf der Monatsabrechnung vorlegen, während wir vorher ein bis zwei Tage dafür brauchten.“
Dennis Frimann Larsen
Controller Manager
Autorola Group
Zeitaufwändige Prozesse veranlassten die Autorola-Gruppe zur Umwandlung in Konsolidator.
Vor der Einführung von Konsolidator nutzte die Autorola Group ein anderes System für die Finanzkonsolidierung. Obwohl dieses System funktionierte, dauerte die Konsolidierung sehr lange, und es war unflexibel, da es keine Cloud-Lösung war. Mit dem Wachstum des Unternehmens und der zunehmenden Digitalisierung erkannte das Finanzteam den Bedarf an einer flexibleren Lösung. Sie suchten daher nach einer Software für die Finanzkonsolidierung, die den Prozess vereinfachen und effizienter gestalten sollte. Controller Manager Dennis Frimann Larsen erklärt, dass die cloudbasierte Konsolidierungssoftware von Konsolidator dem Finanzteam der Autorola Group einen ganzen Arbeitstag erspart hat. Die gewonnenen Arbeitsstunden können nun für andere Aufgaben genutzt werden, beispielsweise für eine detailliertere Finanzanalyse der Monatsberichte.
"Durch die Aufbereitung der Rohdaten für den Konsolidierungsprozess haben wir mit Konsolidator im Vergleich zu unserem vorherigen System mindestens 6–8 Stunden eingespart.“ – Dennis Frimann Larsen
Ein einfaches und handliches Instrument zur Finanzkonsolidierung
Einfachheit war auch für das Finanzteam der Autorola-Gruppe ein wichtiger Faktor bei der Umstellung von ihrem alten System auf Konsolidator. Ihr bisheriges System war nicht nur langsam und unflexibel, sondern auch kompliziert. Das Finanzteam der Autorola-Gruppe suchte daher nach einem System, das einfach zu bedienen ist.
"Wir haben uns für Konsolidator entschieden, weil es einfach und leicht zu bedienen ist und zusätzlich zu unserem bisherigen Konsolidierungssystem, das eine stärkere Integration mit unserem ERP-System erforderte.“ – Dennis Frimann Larsen, Controller Manager.
Links: Heidi Uhrskov Mechali Heidi, Controllerin;
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Rechts: Dennis Frimann Larsen, Controller Manager
Die erhöhte Genauigkeit der Daten war für die Autorola-Gruppe wichtig.
Controllerin Heidi Uhrskov Mechali erklärt, dass allein der Konsolidierungsprozess mit dem alten System enorm viel Zeit in Anspruch nahm, da die Durchführung der Konsolidierung einen ganzen Tag dauern konnte. Mit dem alten System musste das Team zunächst die Salden erstellen, erfassen und in das System hochladen. Musste nach der Konsolidierung ein Nachtrag eingereicht werden, musste der gesamte Vorgang wiederholt werden, was die Finanzkonsolidierung für das Finanzteam zusätzlich verzögerte. Mit Konsolidator kann das Team die Finanzkonsolidierung nun einfach bearbeiten und wiederholen. Eine Änderung der Finanzkennzahlen einer Tochtergesellschaft hat keine Auswirkungen auf den Gesamtprozess.
"Ich kann Buchungen sofort bearbeiten und einreichen. Vorher konnte ich keine Änderungen vornehmen, ohne die gesamte Konsolidierung neu durchführen zu müssen. Mit Konsolidator kann ich aber einfach innerhalb von zwei Minuten einen neuen Saldo aus dem System abrufen, ihn neu laden und habe dann eine neue Konsolidierung für alle Tochtergesellschaften.“ – Heidi Uhrskov Mechali.
Mit größerem Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Finanzdaten ist das Finanzteam der Autorola Group in der Lage, schnell einen Entwurf des monatlichen Berichts zu erstellen und zu präsentieren, der dem Management des Unternehmens wertvolle Einblicke in die Konzernstruktur ermöglicht.
"Wir können jetzt in etwa einem halben Tag einen Entwurf der Monatsabrechnung vorlegen, während wir vorher ein bis zwei Tage dafür brauchten.“ – Dennis Frimann Larsen
