Casen om, hvordan Copenhagen Merchants effektiviserede deres rapporteringsproces med Konsolidator.
Den korte historie om Copenhagen Merchants
Branche: Mægling og handel med landbrugsråvarer
Grundlagt: 1977
Koncernstruktur: 40+ selskaber, herunder datterselskaber, associerede selskaber, og delte ejerskaber
Rapporteringsudfordringer: Valutaer, interne handler, og kompleks gruppestruktur
ERP-systemer: Dynamics 365 Finance & Operations, Business Central
Raportering: Månedlig
Copenhagen Merchants er en global koncern og en af de førende mæglere inden for landbrugsråvarer på verdensplan. Gruppen er vokset gennem to familiegenerationer og er i dag en dynamisk virksomhed med en bred vifte af opgaver og ansvar. Virksomheden er nu repræsenteret på tre kontinenter, med 25 nationaliteter og 18 kontorer og logistikcentre.
Komplet tillid til tallene
En standardiseret rapporteringsproces reducerede usikkerhed og manuelle fejl
Fra kvartalsvis til månedlig rapportering
Automatisering gjorde det muligt at rapportere månedligt for 40+ enheder — tidligere blev det gjort månedligt
Udfordringen: med vækst medfulgte kompleksitet i struktur og tal
“En voksende organisation i et Excel ark, det er en udfordring.” – Kenn Christensen, Finance Manager
Copenhagen Merchants’ økonomifunktion stod over for stigende kompleksitet, efterhånden som koncernen voksede på tværs af brancher og regioner med øgede rapporteringskrav fra ledelsen. Med mange datterselskaber og forskellige ejerstrukturer blev konsolidering en flaskehals, udført manuelt i Excel og uden ensartethed.
“Der var forskellige rapporteringsmønstre. Nogle sendte noget ind, andre sendte et andet format ind, og så skulle det hele samlet i ét ark. Det var ikke en sjov proces, og der var ingen sikkerhed omkring tallene, og rapporteringen blev ofte lukket med at ”det bliver ikke anderledes”. – Kenn Christensen, Finance Manager
Derfor valgte Copenhagen Merchants Konsolidator
Før skiftet til Konsolidator var koncernen stærkt afhængig af Excel til at håndtere konsolideringsprocessen – en metode, der var tidskrævende, fejlbehæftet og vanskelig at skalere, i takt med koncernens vækst. Med datterselskaber, der arbejdede i forskellige systemer og formater, var indsamling og standardisering af finansielle data en konstant udfordring.
Og i takt med, at et konsolideringsværktøj gik fra at være “nice-to-have” til “need-to-have”, søgte Copenhagen Merchants bevidst en partner, der ikke var for stor – et sted, hvor de ikke ville føle sig som en lille kunde fortabt i en stor virksomhed. I stedet ønskede de et samarbejde med plads til dialog, hurtig respons og fælles udvikling. Konsolidator tilbød netop det: en fokuseret løsning til koncernkonsolidering, der skabte klarhed og fleksibilitet uden den unødvendige kompleksitet, som store ERP-udvidelser medfører.
“Jeg føler det er rimelig nemt at sætte sig ind i, når man kender principperne og gruppen. Så det er rimelig intuitivt. Jeg synes virkelig det er ret godt værktøj, jeg er meget imponeret indtil videre, og jeg synes virkelig det fungerer.” – Havar Hayri Ucak, Controller
Implementering: hurtig og intuitiv
På trods af Copenhagen Merchants’ komplekse koncernstruktur og ældre rapporteringssetup forløb implementeringen af Konsolidator bemærkelsesværdigt gnidningsfrit. Platformens standardramme hjalp økonomiteamet med at bevæge sig væk fra specialbyggede skabeloner og over mod en mere strømlinet tilgang.
Integrationsprocessen var så problemfri, at det i starten vakte en vis skepsis – det føltes næsten for nemt. Som Kenn Christensen udtrykte det: “Det her med at få hul igennem var overraskende let. Næsten så let, at jeg var suspekt omkring, om det var rigtigt.”
Resultatet: månedlig rapportering og pålidelige tal
“Tidligere, da vi leverede på kvartal, så var det med udgangen af den efterfølgende måned, så vi kiggede hele tiden på gamle ting, hvilket er super irriterende.” – Kenn Christensen, Finance Manager
“Vi ville ikke kunne nå vores månedsrapportering. Det havde været fuldstændig umuligt hvis ikke vi havde haft Konsolidator.” – Kenn Christensen, Finance manager
En af de største forandringer for økonomiteamet var muligheden for at gå fra kvartals- til månedsrapportering. Med Konsolidator, der automatiserer store dele af processen, kan teamet nu levere finansielle rapporter hver måned. Det gør det muligt for koncernen at træffe beslutninger baseret på opdaterede og relevante tal.
Skalering med virksomheden
Efterhånden som koncernen vokser, øges også kompleksiteten i dens finansielle struktur. Med Konsolidators fleksibilitet har de nemt kunnet opdatere koncernstrukturer eller onboarde nye datterselskaber uden at forstyrre det eksisterende setup. Denne skalerbarhed sikrer, at konsolideringsprocessen kan følge koncernens vækst og udvikling.
Komplet revisionsspor og hurtigere fejlrettelser
Intercompany-modulet har hjulpet økonomiteamet med hurtigt at identificere fejl i rapporteringen mellem enheder. Tidligere krævede dette stor indsats og gik ud over tallenes pålidelighed. Nu opdages og rettes problemerne tidligt i processen.
“Nu ved vi hvor vi skal starte, og en gruppe af konti vi skal kigge på. Så det gør detektiv arbejdet væsentligt nemmere.” Havar Hayri Ucak – Controller
Nem onboarding and stærk support
Implementeringen af et nyt konsolideringsværktøj kan være en lang og kompliceret proces, især i en koncern med komplekse rapporteringsbehov. Men takket være den cloud-baserede og standardiserede software var implementeringen af Konsolidator både hurtig og intuitiv. Økonomiteamet tilpassede sig hurtigt til det nye system, og koncernen oplevede Konsolidators supportteam som effektivt og hjælpsomt gennem processen.
“Jeg skrev til supporten. Der gik ikke mere end en time, så havde jeg fået svar om at det kunne godt lade sig gøre, og så gjorde de der bare for os. Det tog ikke mere end at dagen efter var det fikset, og så kunne vi rapportere til tiden.” Havar Hayri Ucak – Controller
Virksomhedens dedikation til tillid er nu tydeligt integreret i de finansielle processer.
