Autorola group
Autorola sparer en hel arbejdsdag ved at automatisere den finansielle konsolidering med Konsolidators konsolideringssystem
50%
tidsbesparelse på udkast til den månedlige rapportering
1
arbejdsdag sparet som bruges på dybdegående finansielle analyser
Den korte historie om Autorola Group
Autorola Group er en global leder inden for online-markedsføring og IT-løsninger til biler og både. Autorola Group har hovedkontor i Danmark. Virksomheden har i øjeblikket omkring 420 ansatte og datterselskaber i 19 lande i Europa, Nordamerika, Latinamerika og Asien-Stillehavet. Autorola Group er opdelt i tre globale forretningsenheder: bilauktion, salgsløsninger og vurderingsværktøjer.
Credit: © Autorola Group
"Vi er i stand til at vise et udkast til den månedlige finansielle rapport på cirka en halv dag, mens det tog os en til to dage førhen."
Dennis Frimann Larsen
Controller Manager
Autorola Group
Tidskrævende processer fik Autorola Group til at skifte til Konsolidator
Før Autorola Group opdagede Konsolidator, havde de et andet system til at hjælpe med den finansielle konsolidering. Selvom systemet fungerede, tog det lang tid, før den finansielle konsolidering var færdig. Værktøjet var heller ikke særlig fleksibelt, da det ikke var en cloud-baseret løsning. Da virksomheden voksede og blev mere og mere digital, opdagede det finansielle team, at de havde brug for et konsolideringssystem, der var mere fleksibelt. De begyndte at søge efter et værktøj, der kunne gøre deres finansielle konsolideringsproces lettere for at skabe en mere effektiv arbejdsgang. Controller Manager Dennis Frimann Larsen forklarer, at brug af Konsolidators cloud-baserede konsolideringssystem har sparet økonomifuktionen hos Autorola Group en hel dags arbejde.
De genvinder mange arbejdstimer ved at bruge Konsolidator, som teamet kan bruge til at udføre andre opgaver, såsom dybdegående finansielle analyser af den finansielle data.
“Alene ved at indsamle vores finansielle data til konsolideringsprocessen har vi sparet mindst 6-8 timer ved at bruge Konsolidator i stedet for vores tidligere system.” – Dennis Frimann Larsen.
Et simpelt og navigerbart værktøj til financiel konsolidering
Et simpelt software. Det var også hvad det finansielle team ved Autorola Group gik efter. Da de valgte at konvertere fra deres gamle system til Konsolidator spillede den simple struktur af softwaret en stor rolle. Deres tidligere system var ikke kun langsomt og ufleksibelt, det var også kompliceret. Økonomifunktionen hos Autorola Group ledte efter et system, der var let at administrere. Controller Manager Dennis Frimann Larsen følte, at Konsolidators simple og navigerbare struktur appellerede til teamet og ledelsen. De øvrige produkter på markedet var for komplekse, og de krævede både teknisk support og -rådgivning for at systemet kunne fungere med Autorola Groups nuværende ERP-system.
”Vi valgte Konsolidator, fordi det er simpelt og let at administrere i modsætning til vores tidligere konsolideringssoftware, som også krævede en større integration med vores ERP-system” – Dennis Frimann Larsen, Controller Manager.
Venstre: Heidi Uhrskov Mechali Heidi, Controller; Højre: Dennis Frimann Larsen, Controller Manager
Den øgede nøjagtighed af finansielle data er vigtig for Autorola Group
Controller, Heidi Uhrskov Mechali, siger, at konsolideringsprocessen tog enorm lang tid med det forrige system. Med Autorolas gamle konsolideringssystem ville teamet være begyndt med at oprette, indsamle og uploade balancer til systemet. Hvis der skulle indsættes en efterpostering, efter at systemet havde kørte konsolideringen, måtte hele proceduren udføres igen. Dette fik den finansielle konsolidering til at tage endnu længere tid. Nu er det nemt for teamet at redigere og lave om den finansielle konsolidering. En ændring i et datterselskabs finansielle tal påvirker ikke hele processen længere.
”Jeg er i stand til at redigere og indsætte efterposteringer med det samme. Før var jeg ikke i stand til at foretage nogen ændringer uden at skulle gentage hele konsolideringen. Men med Konsolidator kan jeg bare få en ny balance fra systemet inden for to minutter, genindlæse den, og så har du en ny konsolidering for alle datterselskaber ”- Heidi Uhrskov Mechali.
Ifølge Heidi Uhrskov Mechali har skiftet til Konsolidator øget kvaliteten af den månedlige rapportering hos Autorola Group for Konsolidator gør processen meget mere gennemsigtig. Muligheden for at foretage ændringer med det samme har også gjort de finansielle tal sporbare og de finansielle data meget mere nøjagtige for Autorola Group. Det giver virksomheden en større sikkerhed for at deres data er korrekte. Ifølge Dennis Friman Larsen er det lettere at forklare de enkelte økonomiske poster til regnskabsfolk og revisorer, fordi det økonomifunktionen hos Autorola Group nu er i stand til at gå tilbage og se, hvor posterne og tallene kom fra.
Med mere tillid til nøjagtigheden af deres økonomiske data er økonomifunktionen hos Autorola Group i stand til at oprette og præsentere et udkast til den månedlige rapportering hurtigt. Det giver ledelsen i virksomheden en værdifuld indsigt i hele virksomhedsstrukturen på det finansielle plan, som de kan træffe beslutninger ud fra.
”Vi er i stand til at vise et udkast til den månedlige finansielle rapport på cirka en halv dag, mens det tog os en til to dage førhen.” – Dennis Frimann Larsen
